Asistente de oficina y preimpresión (h/m/d)

Como asistente, te encargarás de todas las tareas administrativas y garantizarás el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, la organización, la comunicación y el apoyo. Serás el punto de contacto central que garantizará que todos los procesos se desarrollen de manera eficiente y que el equipo reciba un apoyo óptimo. Gracias a tu enfoque práctico y a tu creciente comprensión de nuestros sistemas y flujos de trabajo, contribuirás activamente al desarrollo y la mejora de nuestros procesos internos.

Tus tareas

• Contestar y desviar llamadas telefónicas
  
  
• Archivar y organizar documentos
  
  
• Gestionar el material de oficina y hacer pedidos
  
  
• Apoyar a otros empleados en tareas administrativas
  
  
• Garantizar el orden y la limpieza en la zona de oficinas

• Apoyar al departamento de preimpresión en tareas administrativas.

Lo que debes llevar

• Se valorará tener experiencia en un puesto administrativo o en tareas de asistencia de oficina

• Es útil haber trabajado antes en el sector de las artes gráficas

• Fuertes dotes organizativas y capacidad multitarea
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
  
  
• Alto nivel de discreción y confidencialidad
  
  
• Dominio fluido del alemán y el inglés (hablado y escrito).

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Quién eres

• Te gusta trabajar de forma estructurada y apoyar las tareas administrativas de la oficina
  
  
• Te sientes cómodo utilizando ordenadores y estás familiarizado con programas de ofimática como MS Word, Excel, Google Docs y Sheets
  
  
• Te encanta organizar, mantener una visión de conjunto y tienes buen ojo para los detalles
  
  
• Tienes ganas de seguir desarrollándote y crecer junto con NOMOQ

Qué ofrecemos

• Tareas variadas en un entorno de trabajo moderno
  
  
• Un equipo amistoso, internacional y experimentado
  
  
• Espacio para aprender, contribuir y dar forma a las cosas
  
  
• La oportunidad de formar parte de una apasionante historia de crecimiento: somos pioneros en el mercado del envasado de bebidas y vamos camino de convertirnos en líderes europeos

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Te espera una empresa en crecimiento en un mercado en auge con muchos retos apasionantes. Nuestro objetivo es aportar valor real a nuestros clientes y contribuir al crecimiento sostenible.

¿Te interesa este puesto y tienes las cualificaciones adecuadas?
Entonces escríbenos a jobs@nomoq.com y cuéntanos sobre ti y lo que esperas lograr con nosotros.
Tu persona de contacto es Tamara.

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